top of page

ASSISTANT ADMINISTRATIF

En tant qu'assistant administratif au sein d'un organisme de formation, vous jouez un rôle crucial dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Votre expertise administrative permet de soutenir efficacement les activités de formation, de coordonner les différentes tâches et de garantir une expérience fluide et satisfaisante pour les apprenants.

Cette formation vous fournira les compétences essentielles pour exceller dans votre rôle. Vous apprendrez à gérer efficacement les inscriptions et les plannings de formation, à assurer le suivi administratif des participants et à maintenir une communication claire et professionnelle avec les clients, les formateurs et les partenaires, y compris dans le suivi des indicateurs liés à Qualiopi.

En vous formant en tant qu'assistant administratif d'organisme de formation, vous renforcerez votre polyvalence, votre organisation et votre capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique. Vous deviendrez un maillon essentiel de l'équipe, contribuant activement à la réussite et à la croissance de l'entreprise.

Préparez-vous à relever les défis de l'administration dans le domaine de la formation et à devenir un acteur indispensable dans la réalisation des objectifs et des missions de votre organisme.

Réaliser les documents administratifs liés à la formation
- Rédiger les documents sans erreurs
- Préparer la traçabilité des documents

Gérer l'information
- Organiser les données d'inscription, les retours d'évaluation, et les statistiques liéesaux sessions de formation.
- Organiser les informations afin de favoriser les indicateurs Qualité (Qualiopi)

Informer les futurs bénéficiaires
- Utiliser un langage professionnel
- Identifier les besoins des personnes
- Préparer des dossiers d’inscription complets

Construire des dossiers de financements
- Établir les pièces nécessaires au dossier de financements
- Collecter les documents nécessaires aux paiements des formations
- Saisir le BPF

bottom of page